您是否为您的项目有效地设定目标?

经过 2014年11月3日 2019年6月11日 一般的

设定目标是一个重要的“软技能”,可在每个工作场所都有用。学习也很容易!

不幸的是,许多人有效地争取目标,并通过按下他们的待办事项列表中的截止日期和项目,并再次发现自己令人沮丧的时间。我相信学习的问题 如何有效地设定目标 这是大多数人认为这个过程就像一系列步骤一样,忽略了坚持计划所需的潜在的心态。

在本文中,讨论我将提到您在类似文章中遇到的某些步骤。但是,我不会将自己限制在实际方面;我也会看看每一步的心理方面。

有效地设定目标的步骤:

#1定义您的结果

如果你仔细观察“定义”这个词,你会发现它由三个语言来源组成,这对字面意思是“描述界限”。能够清楚地描述您行动的结果是在设定目标时的关键步骤。

由于它可能听起来很苍蝇,详细证明你的目标并将其写下来是非常实用的帮助。这项练习不仅可以让您意识到需要完成的内容,而且可以避免的是,防止你要做的情况少于实际要求你(从而创造延迟),或者做更多(并且因此降低费用一个项目的更多时间,能量和金钱资源)。

就像在柔道一样,设定目标的艺术围绕着达到你的结果,不仅仅是需要正确的努力。

#2设置截止日期

我们都熟悉帕金森的法律,这些法律规定这项工作往往会扩大填补所有可用的时间。我们拖延的人类倾向是在设定目标时面临的最大挑战;通过定义和可视化我们已经采取了具体步骤朝着个人攻击个人来考虑目标,然而截止日期的紧迫性是最终将他或她的议案组成。

并非所有截止日期都是平等的。太短,一个人变得恐慌模式,太久了,他们太放松了。在不破坏个人对他或她达到目标的能力的情况下,必须达到紧迫感之间的平衡。

当然,截止日期也必须考虑除了个人之外的其他需求。客户多久希望成品和公司的现金流是明显的因素,以确定截止日期的紧张或其他方式。

截止日期并不总是在你的控制中。如果他们不放纵也不是太严格。如果没有,请阅读下一个点。

#3最大化懒惰!

是的,你看的没错。 Laziness是一个缺乏少数专业人士真正掌握在其职业生涯中的美德。

这一点与我们在#1中所讨论的内容一致,一旦您清楚地了解您的目标的性质和时间范围,那么您可以找到与您致力于之前的项目并将其调整到您当前任务的相似之处。

快捷方式有许多形状和尺寸。模板是节省时间和精力的一种非常常见的方法。程序喜欢 reqtest. 允许测试人员无法轻松创建,重用和调整 用于要求的模板, 测试管理错误跟踪.

太阳下​​没有任何新的东西。它非常不太可能会遇到一个从未以前从未完成过的项目。一些时间拯救自己并利用你的工作– or somebody else – have done before.

#4衡量您的进度

参与IT角色的测试人员,开发人员和其他人往往往往是数据暗惊的。您可以通过在项目中列出重要的里程碑并为这些子目标设置迷你截止日期来量化实现目标的进展。

这具有将目标分解为更可管理的组件的双重效益,并使其成为您的进度。使用指标如:经过时间,子目标完成和项目完成的百分比帮助您跟踪并判断您的进度的质量。

使用数据。收集关于您的目标的所谓的“Meta-Information”有助于您在所有时间内保持焦点,并对所有步骤负责。

#5是负责任的

除非你是一个非常纪律和尽责的人,否则一旦你达到预计时间范围的大约25%到50%,才会有点松懈。它发生在我们最好的。

与他人分享您的目标并定期报告上一点中提到的数据可以帮助您保持责任,并希望通过在每个项目中发生的性能中的不可避免的“DIP”推动您。

拥抱同伴压力。由于它可能听起来很激烈,因此通过冒着社会尴尬来提高赌注是一种非常有效的方式,可以推动人们以最佳方式表现。把它变成同事之间的竞争,没有阻止你!

结论

总而言之,目标设定可以被视为一种短路,即我们的自然倾向延迟和节约能源的过程。

有几个实际的步骤可以做到这一点,并且你越来越练习它们,你越可能掌握这个过程。然而,深入了解它的心理方面可以大大提高您在有效地设定目标方面取得成功的机会,最终达到它们。

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